Административные процедуры для бизнеса в Беларуси постепенно переводят в электронный формат, однако сама онлайн-подача пока не устраняет все издержки. В реестре насчитывается 890 процедур, и более 70% из них бесплатны для заявителя. При этом предпринимателю по-прежнему приходится тратить время на подготовку документов, проверку требований и ожидание решения. Наиболее заметные изменения затронули налоговые операции, недвижимость, логистику и патентование.
Какие деловые ситуации власти планируют перевести в цифровой формат
Госпрограмма «Устойчивое предпринимательство» на 2026–2030 годы предусматривает перевод в электронный вид наиболее востребованных деловых ситуаций. Ответственными за это направление назначены Минсвязи, Центр цифрового развития, Минэкономики и другие ведомства. При этом нормативные документы пока не раскрывают точное содержание термина «приоритетные деловые ситуации». Из-за этого перечень направлений может меняться.
К числу наиболее значимых для бизнеса относятся регистрация и ликвидация компаний, внесение изменений в ЕГР, операции с земельными участками и зданиями, налоговая отчетность, получение справок, лицензирование и разрешения. Отдельный блок связан с таможней и перевозками. На едином портале электронных услуг уже доступны некоторые декларации, включая статистическую, экспортную и транзитную.
Регистрацию бизнеса в Беларуси уже частично перевели в онлайн: документы можно подать через портал ЕГР. В сфере недвижимости цифровой маршрут охватывает государственную регистрацию участков, зданий, объектов незавершенного строительства, помещений, машино-мест и сделок с ними. Конкретные требования зависят от процедуры и категории заявителя, поэтому доступность электронной подачи нужно проверять отдельно.
Налоговые, транспортные и патентные процедуры уже доступны онлайн
В мае в Беларуси установили перечень административных процедур, заявления по которым принимают через единый портал электронных услуг. В него вошли операции с излишне уплаченными налогами, сборами и пенями. Через электронные сервисы также можно получать справки об уплате налогов, в том числе для иностранных организаций, а также подтверждать статус налогового резидента и плательщика НДС.
Такие документы нужны при проведении сделок, участии в тендерах и взаимодействии с банками. Возврат или зачет переплаты также связан с оборотными средствами компании: пока деньги остаются у государства, бизнес не может использовать их в текущей деятельности. В программе предусмотрено, что в 2026 году в Совмин внесут предложения о механизме уплаты налогов единым налоговым платежом.
Для международных автомобильных перевозчиков появилась возможность подать заявление на получение пропуска для внеочередного въезда в автодорожные пункты пропуска, где нет электронной очереди. Процедура рассчитана на юридические лица и индивидуальных предпринимателей, которые занимаются международными грузоперевозками. Задержка на границе увеличивает простой транспорта и влияет на срок доставки.
В сфере интеллектуальной собственности онлайн доступны регистрация лицензионных договоров, договоров залога и уступки прав, а также комплексных предпринимательских лицензий. В электронный формат перевели и ряд патентных процедур: получение патента на изобретение или полезную модель, поддержание патента в силе, продление и восстановление его действия. Для компаний, которые выводят разработки на рынок, эти операции связаны с правовой охраной и дальнейшим лицензированием.
Электронная подача не отменяет подготовку документов и ожидание
Стоимость и срок процедуры зависят от ее вида. Самой дорогой позицией в реестре названа лицензия на игорный бизнес, которая стоит 500 базовых величин. Включение в реестр диспетчеров такси и пассажирских автоперевозок обходится в 100 базовых величин, регистрация резидента СЭЗ — в 50, а лицензия на розничную торговлю алкоголем и табаком — в 38. Сбор за регистрацию выпуска облигаций достигает 35 базовых величин, за комплексное природоохранное разрешение — 20.
Большинство процедур занимает от нескольких рабочих дней до нескольких недель. Проверка полезной модели на патентоспособность длится три месяца, регистрация производственного объекта по переработке продовольственного сырья животного происхождения — 60 дней. Комплексное природоохранное разрешение и аттестат EDI-провайдера оформляют в течение 45 дней.
Проблемы возникают и на этапе подготовки. В разделе о регистрации земельного участка не всегда указан полный перечень документов. После уточнения запроса заявитель получает список нормативных актов, однако часть сведений приведена без прямых ссылок. Похожая ситуация встречается в процедурах регистрации капитальных строений. Для сделок с недвижимостью это создает риск повторных обращений и дополнительных расходов.
При оформлении патента на полезную модель требования изложены подробнее, но пакет документов остается объемным. Он включает заявление, описание, формулу, чертежи при необходимости и реферат. В отдельных случаях нужны подтверждение уплаты патентной пошлины и доверенность представителя. Реферат должен кратко описывать название, сущность модели и сферу техники, к которой она относится; его объем не должен превышать 150 слов.
Перед электронной подачей компании приходится сопоставить срок процедуры с датой сделки, поставки или запуска проекта. Затем нужно проверить перечень документов, требования к их оформлению и необходимость экспертизы, осмотра либо межведомственного запроса. Если сведения в реестре изложены неполно, требования следует уточнить в соответствующем ведомстве. Цифровой формат сокращает число действий при подаче, но итоговый эффект зависит от полноты данных и продолжительности рассмотрения.